Na HotZlot może zarejestrować się każdy kto jest zarejestrowanym czytelnikiem portalu dobreprogramy i w chwili rozpoczęcia Zlotu będzie miał ukończone 18 lat.
Bardzo nam przykro, ale ze względów prawnych w HotZlocie mogą uczestniczyć jedynie osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie, nawet w przypadku zgody rodziców, musiałyby na czas Zlotu pozostawać formalnie pod naszą opieką. Niestety formuła Zlotu nie pozwala nam na zorganizowanie odpowiedniej opieki nad osobami niepełnoletnimi, nie możemy więc podejmować odpowiedzialności za takie osoby. Zapraszamy na kolejne Zloty ale po ukończeniu 18 lat.
Koszty uczestnictwa każdego uczestnika tj. noclegi, wyżywienie, udział w imprezie integracyjnej i inne związane z organizacją imprezy będą pokrywane przez organizatorów HotZlotu. Jednakże ze względu na ograniczoną liczbę miejsc i spodziewane dużo grono zainteresowanych udziałem w Zlocie, aby uniknąć efektu tzw. pustych zgłoszeń, rejestracja będzie wiązać się z koniecznością wpłaty symbolicznych 50 zł (dopiero po wstępnej rezerwacji miejsca). Opłata ta nie będzie zwracana w przypadku rezygnacji z udziału.
Dodatkowo chętni będą mogli za niewielką opłatą przedłużyć pobyt o jeden dzień.
Rejestracja będzie przebiegać dwuetapowo. Najpierw rejestrować będą mogły się osoby, które otrzymają specjalne, indywidualne zaproszenia. W sierpniu rejestracja zostanie otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Ze względu na chęć wyrównania szans, miejsca w otwartej rejestracji będą rozdysponowywane poprzez losowanie planowane na 8 sierpnia.
Każda osoba, która podczas otwartej rejestracji dokona zgłoszenia chęci udziału w HotZlocie, otrzyma drogą mailową potwierdzenie jego przyjęcia. W przypadku wybrania zgłoszenia w drugiej turze, w środę 8 sierpnia wysyłany zostanie mail wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 3 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 3 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.
Wszyscy uczestnicy HotZlotu 2018 będą zakwaterowani w wygodnych dwuosobowych pokojach Pałacu Ossolińskich.
Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed Zlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami Zlotu muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl.
Uwaga! Ze względu na formułę Zlotu, nie planujemy pokoi koedukacyjnych. Prosimy o rejestrację tylko osoby faktycznie zainteresowane Zlotem - pary, które pragną spędzić "romantyczne chwile we dwoje" zapraszamy do ośrodka w innym terminie ;) Panie są oczywiście mile widziane jednakże bez swoich chłopaków lub mężów ;)
Oczywiście. Przewidziane są obiad i kolacja w piątek, śniadanie, obiad i wieczorny grill (zamiast kolacji) w sobotę oraz śniadanie w niedzielę. W przerwach sesji będą dostępne także: kawa, herbata, woda mineralna i ciasteczka. Dla osób przedłużających pobyt w dodatkowym zakresie planujemy też obiad i kolację w niedzielę oraz śniadanie w poniedziałek.
Koszty innych posiłków i napoi (poza przerwami kawowymi), nie będą przez nas pokrywane.
Udział w imprezie integracyjnej będzie bezpłatny. Podczas imprezy planujemy m.in. smakołyki z grilla i piwo. Podczas tej części HotZlotu tradycyjnie też odbędzie się konkurs w którym dla wszystkich uczestników przewidziane będą nagrody ;)
Wszystkie napoje alkoholowe poza piwem w trakcie niedzielnej imprezy integracyjnej będą płatne dodatkowo. W trakcie trwania HotZlotu uczestnicy będą mogli jednak nabyć piwo w specjalnej cenie.
Uwaga! W trakcie trwania HotZlotu obowiązywać będzie zakaz wnoszenia alkoholu zakupionego poza ośrodkiem.
Tak. Każdy uczestnik Zlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów HotZlotu.
Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do towarzystwa ubezpieczeniowego PZU SA i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.
Ze względu na dużą liczbę dogodnych połączeń komunikacją zbiorową, długi czas dojazdu autokarem, a także z uwagi na malejące zainteresowanie tą formą transportu, w tym roku nie planujemy bezpłatnego autokaru dla uczestników HotZlotu.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w HotZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl. Dzięki temu będziemy mogli zwolnić miejsce dla innej osoby zainteresowanej udziałem w Zlocie.
Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem HotZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie, koszty organizacyjne) tj. kwotą w wysokości 400 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.
Prosimy o przybycie na miejsce w miarę możliwości do godziny 13:00. Rejestracja i zakwaterowanie uczestników na miejscu Zlotu rozpocznie się w piątek o godzinie 13:00 i potrwa do godziny 15:00.
Niestety nie przewidujemy takiej możliwości. Wiemy jednak, że część użytkowników planuje spotkać się dzień wcześniej w Warszawie - polecamy podpytać na forum.
Za dodatkową opłatą istnieje możliwość przedłużenia pobytu o jeden dzień, od niedzieli 19 sierpnia do poniedziałku 20 sierpnia. Będzie to tzw. program rozszerzony HotZlotu nastawiony przede wszystkim na integrację ;-) Cena obejmuje nocleg, śniadanie, obiad oraz pieczenie kiełbasek na ognisku. Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić przy wypełnianiu zgłoszenia rejestracyjnego. Opłata będzie pobierana na miejscu, w recepcji.
Bardzo nam przykro, ale nie przewidujemy możliwości przyjazdu dla osób, które nie dokonały rejestracji — wstęp na teren hotelu będą miały jedynie osoby zarejestrowane. Ze względów organizacyjnych nie będzie możliwości nawet krótkich odwiedzin poza ewentualnymi uzgodnionymi wcześniej, szczególnymi przypadkami. Jest to spowodowane ograniczoną liczbą miejsc m.in. w sali konferencyjnej, która jest w stanie pomieścić określoną grupę osób.
Tak. Będzie on bezpłatnie udostępniony dla uczestników HotZlotu.
W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres kontakt@hotzlot.pl lub na naszym forum dyskusyjnym w dziale poświęconym HotZlotowi.